中山市第二人民医院综合档案服务项目公开调研公告

各潜在供应商：

根据医院业务发展需要，拟开展如下项目，并公开进行市场调研，欢迎各符合条件的潜在服务商积极报名（声明：本公告所述的功能及参数无任何针对性、倾向性和排他性，因市场了解的局限性，可能存在某些不足，仅作为我院市场调研参考所用）。

一、项目名称

*****************************综合档案服务项目

二、服务期

自项目合同签订之日起**年

三、服务内容

档案数字化服务、档案整理服务和带教工作等档案服务（免费提供档案管理咨询服务）。具体详阅附件《*****************************综合档案服务项目需求书》

四、服务商要求

（一）资质要求

**.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织；

**.经营范围包括档案服务；

**.三年内没有失信记录。

（二）服务要求

**.服务商根据国家法律法规和市场环境的变化、组织条件和客户需求的发展,制定和实施档案服务业务规划。

**.服务商根据档案服务需要,配备档案或相关专业大学本科以上学历,或具有档案中级以上专业技术职称的员工。投标人保证项目负责人和员工队伍具有一定的稳定性。做好在岗人员的相关法规或档案培训工作。

**.服务商的标准作业程序应符合国家法律法规的要求,符合相关标准的要求。应加强业务流程管理,建立标准作业程序,保证档案服务有序、高效开展。

**.服务商加强对档案服务过程的监督、管理,严格控制档案服务过程中可能影响档案服务质量的不良因素,采取防范和纠正措施。

**.服务商按照 DA/T**开展有效的档案工作,保证档案服务过程的可追溯性。

**.服务商掌握适用于档案服务的国家法律法规及其变化,采取相应行动满足其要求.

**.服务商根据档案服务业务单元、项目的特点和需求,取得相应保密资质。

**.服务商对组织内部关键岗位实行保密安全责任制,确保保密措施的具体落实及泄密责任可追究。

**.服务商制定应急管理处置预案,响应突发的泄密事件,将泄密事件的不良影响最小化。

**.服务商支持和配合档案行政管理部门、保密行政管理部门及客户的安全检查或调查。

**.服务商根据档案服务环境和内容,制定风险管理方针和风险管理预案。

**.服务商参考《档案工作突发事件应急处置管理办法》的相关要求制定应急处置预案,并向客户备案。

五、相关事项

**.有意向的服务商请于**年**月**日**点前将方案、报价单、公司简介、资质材料、相关项目经验发至电子邮箱（整合在一个PDF文件，邮箱地址：**@qq.com）或者邮递纸质版盖章材料到*****************************医技综合楼**。公告时间为**年**月**日至**年**月**日，为期**个工作日。

**.为便于各服务商能更好的了解本项目，本项目将视情况组织沟通会议，具体形式及时间待定。

 六、联系方式

**.联系地址：*****************************院办（中山市港口镇木河迳东路**号医技综合楼六楼**）

**.联系人：*******、*******

**.联系电话：**-**/**

七、注意事项

**.本次调研仅作为采购人采购需求编制参考的依据，参与本次调研并不代表取得项目。

**.本次调研的项目需求为本项目的初步需求，采购人可依实际情况进行调整。

**.各潜在服务商必须按项目需求如实制作解决方案并进行报价，杜绝弄虚作假，胡乱报价。

**.项目严禁各服务商进行恶意串通、恶意竞争或其它违规行为，一经查实，将列入供应商黑名单。

 

 

 

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**年**月**日