湖南湘江新区管理委员会经济发展局：2025年湘江新区重大项目集中开竣工仪式、季度拉练与年度观摩会场服务项目采购需求公开

一、功能及要求：

为锚定“三高四新”美好蓝图，推进长沙高质量发展，坚持“项目为王”，以重点项目建设“加速度”实现经济发展高质量，新区拟计划于**年底前举行**次重大项目集中开竣工活动、**次季度项目拉练和**次年度观摩活动，现拟聘请一家服务单位承接会场搭建、设计制作布局工作及整体会务执行服务工作。

二、相关标准：

符合国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。

 

三、技术规格：

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四、交付时间和地点：

**.履行合同的时间：合同签订后至**年**月。

**.履行合同的地点：湘江新区

**.履行合同的方式：成交单位按采购需求内容及采购人要求完成会场服务工作。

 

五、服务标准：

完成**次重大项目集中开工竣工仪式及**次季度项目拉练和**次年度观摩活动的会场服务，内容包括：

（**）活动策划与执行：包括整体方案的制定、整体进度管控、前期会场选址、现场查勘、现场规划及布局方案、整体主视觉设计、舞台及配套物料设计方案、现场搭建布置方案、灯光设计和布置、音响设备搭建和调试、团队前期和项目现场执行人员配备，现场导演人员配备等。

（**）嘉宾接待及现场管理：包括领导及嘉宾的接待服务工作、现场流程管理，现场人员管理（含媒体、工作人员、礼仪、摄影摄像、导播等）、活动物料及资料管理等。

（**）保障服务：包括网络通讯、医疗、消防、电力、安全等基础保障，其他自然灾害、事故灾难、公共卫生事件等应急保障。

（**）会后工作内容交接：收纳整理会务活动的资料（电子与实物），与采购人进行交接并反馈会议情况。

（**）响应效率：每场会务活动开始前**天内完成预演彩排，并解决可能影响活动流程顺畅的问题。

（**）配合完成采购人交办的其他会务工作。具体服务内容以采购人的实际活动方案为准。

六、验收标准：

本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购【**】**号）的规定组织验收。项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

七、其他要求：

**、服务时间、地点及方式

（**）服务时间：合同签订后至**年**月。

（**）服务地点：湘江新区

（**）服务方式：成交人按采购需求内容及采购人要求完成会场服务工作。

**、报价及结算方式：

投标人根据服务清单内容及分项进行报价，分项单价及总价均不得超过限价。在会务活动过程中，成交人应对现场服务、设备和物料等拍照存档，并由采购人确认。对于投标总价中列明但实际未发生的费用，采购人有权据实扣减；对于实际发生但未包含在投标总价中的必要费用，经采购人书面确认后可按实报销。最终结算金额以采购人认可并出具的验收结果为准。

**、付款方式：

（**）付款人：*****************************（国库集中支付）

（**）付款方式：每场会场服务完成且通过验收结算后，采购人支付该场次的结算金额。每次付款前，成交人须提供足额合法发票，采购人在收到发票后**个工作日内一次性支付。

**、其他说明

（**）投标人需根据本次采购需求，制定具有高度执行性和可行性的服务方案。投标人应确保有能力完成采购人所委托的会务服务业务，每场活动前期成交人应根据工作分工委派专人参与前期策划及统筹工作，拟派服务团队须全程参与项目工作，不得挂名参与，成交人须负责拟派服务团队成员生命、财产安全。

（**）项目成交后须由成交人全程负责实施，不可转包。

（**）投标人须保证所提供的证明材料真实有效，如发现造假，取消其成交资格，所造成的后果均由投标人承担。

（**）投标人在投标前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。